Software di gestione della contabilità per commercialisti: come scegliere?

Un software gestionale contabilitàper commercialistiè un tool che consente di gestire i vari aspetti della contabilità dei molti clienti di uno studio. Dal momento che gli studicontabilihanno a che fare con realtà aziendali completamente diverse l’una dall’altra, è fondamentale scegliere un software che si caratterizzi per facilità di utilizzo, flessibilità ed efficienza, sia per offrire il miglior servizio possibile ai propri clienti, sia per ottimizzare al massimo i tempi.

La gestione della contabilità è un settore molto complesso che richiede notevoli competenze e anche molto tempo perché numerosi e delicati sono gli aspetti da trattare; scegliere il miglior programma per la gestione della contabilità ha quindi un’importanza cruciale per tutti quei professionisti che hanno l’intenzione di dedicare più tempo all’aspetto della consulenza, alla gestione del proprio business oltre a quella dei vari adempimenti.

Quali caratteristiche dovrebbe avere un ottimo software di gestione della contabilità?

Un ottimo software gestionale della contabilità è una soluzione che permette al commercialista di gestire tutte le principali prestazioni dell’azienda, i vari adempimenti contabili e fiscali e di tenere tutto sottostretto controllo nel modo più efficiente possibile, grazie anche ad attività di monitoraggio automatizzate.

È fondamentale innanzitutto che un software di questo tipo abbia un’interfaccia user-friendly, ovvero intuitiva e facile da utilizzare, anche perché ciò velocizza i processi, riduce la possibilità di errore e facilità le operazioni anche al personale meno esperto.

La gestione inizia ovviamente dall’inserimento nella piattaforma di tutti i clienti. Si dovranno poter inserire quindi tutti i dettagli anagrafici e fiscali relativi all’azienda o al libero professionistanel modo più rapido possibile.

Molto importante è la gestione del piano dei conti che deve essere altamente personalizzabile in base a ogni singola realtà aziendale.

La personalizzazione è importante anche per quanto riguarda la gestione della prima nota, un passaggio fondamentale per qualsiasi tipo di azienda, piccola o grande che sia. È altresì importante che si possano consultare velocemente tutte le informazioni relative al singolo cliente: scadenzario, scheda contabile, liquidazione IVA ecc.

Per quanto riguarda la liquidazione IVA, è vitale che i risultati siano costantemente aggiornati e ricalcolati permettendo una rapida verifica della composizione dei dati.

Di notevolissima importanza per un software gestionale contabilità sono la puntuale gestione e la verifica della situazione contabile delle varie aziende; questo consente di tenere sempre aggiornati i propri clienti e di adottare eventuali contromisure e interventi qualora i risultati aziendali non fossero quelli attesi. Questo è un plus di notevole importanza che rafforza la fiducia dei clienti verso lo studio.

Altrettanto importante è il controllo delle varie scadenze sia per quanto riguarda i clienti sia per quanto concerne i fornitori, così da evitare dimenticanze o ritardi.

È poi auspicabile che il software consenta l’esportazione dei vari dati in più forme in modo da consentire la stampa di report che possono risultare utili al cliente e allo studio stesso.

Altri plus di un software gestionale contabilità sono la gestione del patrimonio immobiliare dei clienti e anche la possibilità di integrare il tool con un software di fatturazione elettronica.

La rilevazione dei tempi: fondamentale per una fatturazione corretta del servizio

Un gestionale della contabilità deve consentire di tenere sotto controllo tutti i tempi dedicati alle varie contabilità che, ovviamente, non possono essere uguali per tutti i clienti dal momento che ogni realtà aziendale è diversa sia per quanto riguarda il tipo di attività sia per quanto riguarda le dimensioni.

Ciò è di importanza vitale in quanto consente di verificare se quanto viene addebitato a uno specificocliente sia corretto oppure no (per eccesso o per difetto) apportando le necessarie modifiche. A seconda del tipo di contabilità si potrebbero per esempio impostare dei target temporali e verificare se gli obiettivi che ci si è prefissi sono